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职位描述
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其他
招投标专员的岗位职责通常包括以下内容:
1.信息收集与分析
· 负责收集、整理和筛选各类招投标信息,包括招标公告、招标文件等,及时掌握市场动态和潜在项目机会。
· 对收集到的信息进行分析评估,判断项目的可行性、竞争程度及与公司业务的匹配度,为决策提供依据。
2.投标文件编制
· 根据招标文件要求,组织编制投标文件,包括商务标、技术标和报价文件等,确保文件内容完整、准确、规范,符合招标要求。
· 负责投标文件的排版、打印、复印、装订、密封和盖章等工作,保证文件的整洁性和规范性。
3.投标过程管理
· 负责投标文件的递交、开标参与及中标结果跟踪,确保投标过程顺利进行。
· 协调公司内部各部门(如销售、技术、财务等)的工作,确保投标文件编制过程中各部门提供的资料及时、准确,解决编制过程中出现的问题。
4.资质与资料管理
· 对招投标过程中产生的各类文件、资料进行分类、归档和保管,建立完善的招投标资料库,便于查询和使用。
5.沟通与协调
· 与招标单位、代理机构及其他相关方保持密切沟通,及时了解招标要求和动态,解答疑问,处理投标过程中的相关事宜。
· 协助销售部门与客户进行商务谈判,参与项目合同的签订和履行,跟踪合同执行情况,确保项目顺利实施。
6.风险防控与合规管理
· 熟悉招投标法律法规和政策,确保投标活动合法合规,避免出现违规行为导致的废标、处罚等风险。
· 对投标文件和投标过程进行审核,及时发现和纠正潜在的问题,降低投标风险。
7.其他工作
· 完成上级领导交办的其他与招投标相关的工作任务,如参与公司招投标管理制度的制定和完善、协助进行市场调研等。
工作地点
酒泉市肃州区西南街道解放路